GÄ°ZLÄ°LÄ°K POLÄ°TÄ°KASI
-
Data Controller
As per the Law no.6698 on the Protection of Personal Data (“the Law”), your personal data shall be processed by Caya Fuar ve Kongre AÅŸ. (“Caya”) as the controller within the following scope.
-
Purpose of Processing of Personal Data
Caya acquires the personal data, which you have submitted to us via the Visitor Registration Form, with the purpose of offering you services and get in touch with you about the products and services provided/to be provided, evaluating the complaints and suggestions about our services, improving, developing, and varying our services submiting them to the natural/legal persons with whom we do business and inform those persons accordingly, organizing exhibition scopes in compliance with the expectations of exhibitors and visitors, monitoring and sustaining the event, informing about scheduled exhibitions, keeping records on exhibitors and/or visitors, maintaining marketing activities, getting to know customers, exhibitors, and visitors, enhancing mutual communication, conducting data analysis and research, improving service quality, executing activities via contracted entities for the services that are provided with you, and keeping entry-exit records on fairgrounds. The collected personal data is processed under the aforementioned purposes as per the conditions and purposes of the processing of personal data stated in Article 5 of the Law.
-
Personal Data Categories
Caya acquires the personal data below from your side via the Visitor Registration:
Form: Identity Information: First Name-Last Name
Contact Information: Phone Number, E-mail, Country, City
Occupational Experience: Company Name, Position
Other: Interests
-
Transferring of Personal Data
Your personal data will be shared with our Group Companies, subsidiaries, business partners, suppliers, shareholders, competent public organizations and institutions as well as private entities within the scope of the conditions and purposes of the processing of personal data specified in Articles 8 and 9 in the Law, including performing works necessary for related persons to be granted with the services provided by Caya through business units and conducting the relevant business processes, performing the necessary works to actualize the conducted trade activities and conduct the business processes accordingly through the relevant business units, planning and executing commercial and/or business strategies of Caya, planning and executing the activities ensuring legal, technical and commercial security of Caya and persons that are in a business relationship with Caya.
-
Rights of Personal Data Owners on the Process of Data Processing
You may request information by sending an e-mail to info@afextr.com to exercise your rights on your data as personal data owners. When you submit your requests to us, our company will conclude your request free of charge to be no later than thirty days according to the nature of your request.
However, where the transaction requires an extra cost, the fee determined by the Board of Protection of Personal Data shall be charged. In this regard, the information you may acquire from our Company is listed below:
-
To be informed whether their personal data is processed or not,
-
To demand information if their personal data is processed,
-
To be informed about the processing purpose of the data and whether they are used according to the purpose or not,
-
To be informed about the third persons to whom personal data is transferred within the country or abroad,
-
To demand personal data be corrected in case they are processed inadequately or incorrectly,
-
To demand personal data be deleted or destroyed within the scope of the conditions suggested in Article 7 of the Law,
-
To demand that the third parties to whom their data is transferred are informed of the operations that are performed as per the sub-paragraphs (d) and (e),
-
To object to any result against them, which is obtained through the exclusive analysis of data processed by automatic systems
-
To demand compensation for damage in case they suffer a loss due to the illegal processing of personal data.
CONSENT NOTICE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
Our company Caya Fuar ve Kongre AÅŸ. (“Caya”) is a “data controller” in accordance with Personal Data Protection Law No. 6698 (“Law”) in connection with the personal data of customers and this Consent Notice aims to obtain express consent on personal data processing activities performed by Caya in accordance with the applicable Law. Express consent of the customers is required for the processing of personal data by Caya in case of the following events that do not meet the criteria for personal data processing as specified in Articles 5/2 and 6/3 of the Law.
Accordingly, the personal data which is acquired by Caya via the Visitor Registration Form can be disclosed to the persons specified in the Information Notice for the Processing of Personal Data with the main purpose of sending e-mails and making calls to plan and perform sales and marketing activities of products and/or services of Caya for the aforementioned purposes through creating campaigns aimed at visitors and persons, informing visitors about new exhibitions, offering special opportunities to exhibition visitors by business partners of Caya, performing cross- sales, determining the target group, conducting activities that improve user experience by following customers’ movements, conducting direct or indirect, customized marketing and remarketing activities, conducting custom segmentation, targeting, analysis and internal reporting activities, planning and performance of market researches and customer satisfaction activities, offering and promoting products and services of Caya upon customization based on taste, habits and needs of the concerned persons, planning and performance of customer relations management processes.
GÄ°ZLÄ°LÄ°K POLÄ°TÄ°KASI
Veri Sorumlusu Kimdir?
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kiÅŸisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Caya Fuar ve Kongre A.Åž. (“Caya”) tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenecektir.
KiÅŸisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Ä°ÅŸliyoruz?
Caya, Ziyaretçi Kayıt Formu kapsamında tarafımıza iletmiÅŸ olduÄŸunuz kiÅŸisel verileri, sizlere hizmetlerin sunulabilmesi ve aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete iliÅŸkin iletiÅŸim kurulabilmesi amacıyla, hizmetlerimiz ile ilgili ÅŸikayet ve önerileri deÄŸerlendirmek amacıyla, hizmetlerimizi iyileÅŸtirmek, geliÅŸtirmek, çeÅŸitlendirmek ve ticari iliÅŸki içerisinde olduÄŸumuz gerçek/tüzel kiÅŸilere sunabilmek ya da bilgi vermek amacıyla, fuar kapsamlarının katılımcı ve ziyaretçi beklentilerine uygun ÅŸekilde planlanması, etkinliÄŸin izlenmesi ve sürekliliÄŸinin saÄŸlanması, yapılması planlanan fuar etkinliklerinden haberdar edilmesi, fuar katılımcıları ve/veya fuar ziyaretçilerine iliÅŸkin kayıtların tutulması, pazarlama faaliyetlerinin sürdürülmesi, müÅŸterilerimizi, fuar katılımcı ve ziyaretçilerini tanımak, karşılıklı iletiÅŸimi artırmak, veri analizi ve araÅŸtırma yapabilmek, hizmet kalitesini artırmak amacıyla, anlaÅŸmalı olunan kurumlarla size sunulan hizmetlere iliÅŸkin faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla ve fuar alanlarının giriÅŸ çıkış kayıtlarının tutulması amacı ile ÅŸirketimizce elde edilmektedir. Toplanan kiÅŸisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla iÅŸlenmektedir.
Hangi Verilerinizi Ä°ÅŸliyoruz?
Caya, Ziyaretçi Kayıt Formu kapsamında tarafınızdan aÅŸağıdaki kiÅŸisel verileri elde edilecektir;
Kimlik Bilgisi : Ad - Soyad
Ä°letiÅŸim Bilgisi : Telefon Numarası, E-mail, Ülke, Åžehir
Mesleki Deneyim Bilgisi : Firma Adı, Görev
Diğer : İlgi Alanları
Kişisel Verilerinizin Aktarımı
KiÅŸisel verileriniz, Caya tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Caya’in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası, Caya ve Caya ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari iÅŸ güvenliÄŸinin temini için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde Grup Åžirketleri, iÅŸtiraklerimiz, iÅŸ ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
KiÅŸisel Veri Sahibi Olarak Veri Ä°ÅŸleme Sürecine Ä°liÅŸkin Haklarınız Nelerdir?
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla;
info@afextr.com adresine mail atarak bilgi talebinde bulunabilirsiniz. Taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, ÅŸirketimiz talebinizin niteliÄŸine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ÅŸirketimizden edinebileceÄŸiniz bilgiler aÅŸağıdaki gibidir;
KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN RIZA METNİ
Åžirketimiz Caya Fuar ve Kongre Anonim Åžirketi (“Caya”), müÅŸterilere iliÅŸkin kiÅŸisel veriler bakımından 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına haiz olup iÅŸbu Rıza Metni ile söz konusu Kanun uyarınca müÅŸterilerin Caya tarafından gerçekleÅŸtirilen ve Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarının karşılanamadığı, aÅŸağıda belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetlerine iliÅŸkin açık rızalarının temini hedeflenmektedir.
Bu baÄŸlamda Caya tarafından, Caya Ziyaretçi Kayıt Formu ile alınmakta olan kiÅŸisel verilerin; ziyaretçilere yönelik ve kiÅŸiye özel kampanyaların oluÅŸturulması, Ziyaretçilere yeni fuar bilgilendirmelerinin yapılması, Caya iÅŸ ortakları tarafından fuar ziyaretçilerine kullanabilecekleri özel fırsatların sunulması, çapraz satış yapılması, hedef kitle belirlenmesi, müÅŸteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcı deneyimini arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesi, doÄŸrudan ve doÄŸrudan olmayan pazarlama, kiÅŸiye özel pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kiÅŸiye özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve ÅŸirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazar araÅŸtırmaları, ziyaretçi memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası, Caya’in sunduÄŸu ürün ve hizmetlerin ilgili kiÅŸilerin beÄŸeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleÅŸtirilerek ilgili kiÅŸilere önerilmesi ve tanıtılması ile müÅŸteri iliÅŸkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçları da dahil olmak üzere genel anlamda Caya’in ürün ve/veya hizmetlerinin satış ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası kapsamında Elektronik ileti gönderimi ve Arama yapılmasına ve bu amaçlara yönelik olarak KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesine Ä°liÅŸkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen taraflarla paylaşılabilmesini kabul ve beyan ederim.